لجنة شؤون التربية والتعليم والثقافة والاعلام والشباب بالمجلس الاستشاري لإمارة الشارقة تزور دار الوثائق وتُشيد بجهودها في حفظ الذاكرة الحكومية ودورها في بناء منظومة وثائقية متكاملة
في إطار جهود لجنة شؤون التربية والتعليم والثقافة والإعلام والشباب التابعة للمجلس الاستشاري لإمارة الشارقة، الرامية إلى متابعة أعمال وإنجازات الجهات الحكومية، والاطلاع عن قرب على آليات العمل المتبعة فيها، وتعزيز الدور الرقابي المنوط بالمجلس، نظمت اللجنة زيارة ميدانية إلى دار الوثائق في إمارة الشارقة، وذلك ضمن خطة عملها لدور الانعقاد العادي الثاني من الفصل التشريعي الحادي عشر.
وقد استُقبل وفد اللجنة من صباح أمس سعادة الشيخ خالد بن أحمد بن سلطان القاسمي، رئيس دار الوثائق، وسعادة صلاح سالم المحمود، مدير عام الدار، إلى جانب عدد من مديري الإدارات والكوادر المتخصصة في العمل الوثائقي بالدار.
وترأست وفد اللجنة سعادة شيخة علي النقبي، رئيسة لجنة شؤون التربية والتعليم والثقافة والإعلام والشباب، بحضور أعضاء اللجنة: سعادة كلثم سيف الطنيجي، وسعادة شيخة خلفان الظنين النقبي، وسعادة موزة معضد بن هويدن، وسعادة يوسف محمد المزروعي، إلى جانب حضور هدى الحمادي، أمينة سر اللجنة، والدكتور إسلام الشيوي، الخبير الإعلامي بالمجلس الاستشاري.
وفي مستهل اللقاء، رحّب سعادة الشيخ خالد بن أحمد بن سلطان القاسمي بأعضاء وعضوات اللجنة، مشيدًا بالدور المهم الذي يضطلع به المجلس الاستشاري لإمارة الشارقة كجهة برلمانية فاعلة، تعنى بمهام تشريعية ورقابية في إطار من التفاعل البنّاء مع مختلف مؤسسات الإمارة، تنفيذًا لرؤية صاحب السمو الشيخ الدكتور سلطان بن محمد القاسمي، عضو المجلس الأعلى حاكم الشارقة، في تكامل الأدوار بين السلطات التنفيذية والتشريعية، بما يعزز مسيرة التنمية الشاملة التي تنتهجها الإمارة في شتى القطاعات.
وتناول الاجتماع الموسع الذي جمع الجانبين، استعراضًا شاملًا للخطة الإستراتيجية لدار الوثائق، وأبرز إنجازاتها ومبادراتها في مجالات جمع وحفظ الوثائق الورقية والإلكترونية، وتوثيق تاريخ إمارة الشارقة ومؤسساتها الحكومية، إلى جانب جهودها التوعوية في نشر ثقافة التوثيق بين أفراد المجتمع، وتوفير بيئة معرفية تثري الهوية الوطنية وتحافظ على ذاكرة الإمارة المؤسسية.
وأكدت اللجنة خلال اللقاء أهمية الدور الحيوي الذي تضطلع به دار الوثائق في توثيق المنجزات الوطنية، وصون الإرث الإداري والثقافي لإمارة الشارقة، داعية إلى مواصلة هذه الجهود المتقدمة، وتعزيز التعاون بين الدار وسائر المؤسسات الحكومية، بما يسهم في استكمال بناء منظومة وثائقية متكاملة وفعالة.
وناقشت اللجنة مع مسؤولي الدار عددًا من المقترحات الهادفة نحو مواصلة الرؤى لترسيخ تطوير آليات العمل الوثائقي، واستكمال تعزيز كفاءة إدارة الوثائق من حيث التصنيف والأرشفة والرقمنة، بما يتماشى مع أفضل الممارسات العالمية.
واختُتمت الزيارة بتبادل الرؤى وطرح عدد من التوصيات والمقترحات البناءة التي من شأنها أن تدعم مسيرة التلاقي والتواصل بين المجلس الاستشاري ودار الوثائق، وتسهم في تحقيق الأهداف المشتركة المتعلقة بتكامل الأدوار بين الجهات الحكومية وخدمة الأفراد والمجتمع وحفظ الذاكرة الوطنية بكل ما تحمله من قيم ومعانٍ ترتبط بالهوية والريادة.
ومن جهتها، عبّرت سعادة شيخة علي النقبي، رئيسة اللجنة، عن تقديرها للجهود الكبيرة التي تبذلها دار الوثائق في أداء رسالتها، مشيدة بالكفاءة العالية التي يعمل بها فريق العمل في الدار، وما تم لمسه من التزام بالمهنية والدقة في حفظ الوثائق وصون ذاكرة المؤسسات.
كما أشادت بالدور الثقافي والمعرفي الذي تضطلع به الدار لاسيما مع برامجها في التوثيق والتاريخ الشفاهي وتنظيم القوافل والمبادرات، مؤكدة أهمية الاستمرار في دعم هذا الصرح الوثائقي، الذي يمثل ركيزة مهمة في حفظ التاريخ الوطني ونقل الخبرات للأجيال القادمة.
كما أثنى أعضاء اللجنة على جهود دار الوثائق في تطوير بنيتها التحتية الرقمية، وتبنيها لمشاريع نوعية في الأرشفة الإلكترونية والتوثيق الذكي، مؤكدين أهمية الاستفادة من هذه الجهود في دعم قطاعات التعليم والثقافة والإعلام والبحث العلمي، بما يسهم في ترسيخ مكانة الشارقة مركزًا للثقافة والمعرفة والتوثيق المؤسسي.
وفي ختام اللقاء، ثمّن سعادة الشيخ خالد بن أحمد بن سلطان القاسمي هذه الزيارة الهامة ، معربًا عن اعتزازه باهتمام المجلس الاستشاري ودعمه المتواصل، والذي يمثل دافعًا قويًا لمواصلة الارتقاء بالأداء والعمل الوثائقي وفق أرقى المعايير، انسجامًا مع توجيهات القيادة الرشيدة، وتطلعات إمارة الشارقة نحو التميز في مختلف ميادين العمل الحكومي.